近年来，面对利润持续承压、合规监管日益趋严，药企的数字化转型进入快速发展期。为应对监管部门考验、获取客户信任、迎接数字化浪潮，艾伟拓前瞻性地选择了Akso进行质量管理领域的数字化转型。上线Akso eGMP系统一年多以来，艾伟拓已经对6000+文档进行了数字化管理、通过系统组织员工培训超800余课次，在保障合规的前提下完成了全面提速。

一、不能出错的繁琐工作，系统帮你一键搞定

在纸质文档时代，受制于工具的落后性，很多工作流程不仅会变得更加繁琐，还极易出现错漏。艾伟拓的文档管理员就曾提到：“比如在进行文档查找时，许多文档会因为年限较长、管理不善等原因，增加了查询的难度，甚至还会出现遗失的情况。”

但在有了Akso DMS后，文档查找变成了一件再简单不过的小事。文档年限不再成为查找的阻碍，也不必担心人员变动造成的疏漏，只要文档在系统中完成了上传，就能够通过名称、时间、责任人等多重维度精准查找，轻松管理。

除了解决文档查找这类繁琐的小问题外，DMS还突破性的解决了不同文档之间信息同步难题。在使用数字化系统之前，同一SOP中的多个文档是难以实现信息同步的，存在孤岛效应。如果某一文档信息出现变更，其他文档做不到高效的自查与同步，容易发生数据出错等情况，严重时还将影响生产。

Akso DMS中的专利功能——文档网格化，很好的解决了这一问题。当文档上传时，同一SOP中的数十个文档可以进行相互关联，形成可视化的关联图谱。当其中一个文档内容发生改变时，其他文档的相关责任人也将收到提醒，并可根据标注快速查看文档的变更内容，进而审核自身文档，确保数据及时更新，避免信息不同步造成的错漏。

二、从线下到线上，智能助教帮你极速培训

培训是药企日常工作中重要的组成部分，是保证工作合规、对药品质量负责的必要手段。但线下培训受学习时间、人员组织等因素制约，准备周期过长，培训管理员也难以快速掌握学习进度、考核结果，导致整体培训较为低效。

艾伟拓在接入Akso TMS后，以数字化手段重塑培训流程，在丰富了学习形式的同时，也极大的提升了培训效率。“Akso的TMS上线以来，已覆盖七、八个重要部门，近百名员工的培训工作，整个培训流程的效率得到了极大的提升。”培训管理员提到。

在Akso TMS上，培训管理员只需完成考题、培训人员等设置后，就能快速发起线上培训，省去线下人员组织时间。之后，所有人员的培训完成度将自动记录、自动统计、自动汇总，形成可视化的培训汇总表，方便查看与管理。

同时，TMS能够与QMS、DMS高度关联，在任何质量事件中，如需对关键文档进行学习，可在设置中直接发起培训任务，待相关人员通过培训后，该质量事件才能顺利进入下一环节，保证了流程的合规性。

“Akso eGMP不仅让工作效率得到了极大提升，还能通过规范员工操作、保证数据完整行，做到质量合规，提升客户对企业的信任度。”艾伟拓印总对Akso eGMP运行一年来的功效有着深刻感受，并做出了高度评价。

Akso eGMP利用数字化技术，持续赋能，帮助数字化转型中的制药及相关企业在提升工作效率的同时，坚守合规底线。后续，Akso也将继续与艾伟拓在质量管理领域深度合作，深化数字化转型成果，树立制药行业质量管理新典范！